Головним питанням зустрічі постала підготовка підсумкових звітів та їх представлення за результатами виконання перших 26 наукових сумісних проєктів.
Відкрив нараду ректор Одеської політехніки Геннадій Оборський. Він привітав зусилля всіх керівників проєктів та групи забезпечення супроводу проєктної діяльності, відмітив їх старання щодо забезпечення належного рівня якості наукових досліджень та комунікації із партнерами, а також висловив побажання закріпити успішний розвиток міжнародної проєктної праці із європейськими і, зокрема, з британськими партнерами.
В нараді також прийняли участь проректор з міжнародної діяльності Вячеслав Шобік, проректор з наукової роботи Дмитро Дмитришин, координатор програми від Одеської політехніки Сергій Пелих, координатор з інформаційного та технічного забезпечення програми Андрій Савєльєв, а також начальники: Центру аналітики та стратегічного розвитку університету Олександр Климчук та відділу міжнародних зв’язків Катерина Хумарова.
Підчас наради розглядалися наступні питання:
- підготовка підсумкових звітів з кожного проєкту, терміни подання, форми та перелік обов’язкових пунктів, що мають бути висвітлені в звіті;
- порядок узгодження звітів із британською стороною через керівників проєктів від Університету Портсмут;
- процедура подачі та оприлюднення презентації щодо кожного проєкту на сайті університету в відповідному розділі: https://op.edu.ua/international/projects;
- проведення в жовтні так званого “Road Show”, яке планується реалізувати у форматі відео-сесій на платформі Google Meet із залученням британських партнерів та за інформаційної підтримки Міністерства освіти і науки України.
Крім того, керівник проєкту UUT-3 Максим Куніцин ознайомив присутніх із формою та прикладом оформлення звіту, попередньо узгодженими із координаторами від університету Портсмут, та поділився досвідом сумісної із британською стороною роботи над звітом.
Під час зустрічі керівники проєктів та учасники групи забезпечення програми Twinning мали можливість обмінятися думками, напрацюваннями та досвідом із реалізації проєктів.