Комп'ютерне діловодство 1

Мета вивчення дисципліни: формування знань щодо визначення методів і засобів автоматизації діловодства, практичне засвоєння інформаційних технологій та програмних засобів для обробки документальної інформації.
Практичне значення та використання отриманих знань: результаті вивчення дисципліни студенти повинні знати основи ефективної роботи з сучасними документальними інформаційними системами; методи та засоби автоматизації діловодства; уміти користуватися програмними засобами для обробки документальної інформації; працювати з інструментальними засобами створення та обробки даних багатьма користувачами для вирішення завдань діловодства.
Тематика та види навчальних занять
Для денної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Сутність та організація діловодства в управлінні організацією. Роль діловодства в роботі апарату управління. Структура служб діловодства».
Лекція 2. «Документ, його роль і місце в управлінні. Класифікація документів і особливості оформлення реквізитів документів».
Лекція 3. «Електронні документи».
Лекція 4. «Надання документам юридичної сили».
Лекція 5. «Комп’ютерні технології створення документів».
Лекція 6. «Розпорядчі документи, вимоги до їх укладання і оформлення».
Лекція 7. «Організаційні документи, їх класифікація і вимоги до укладання».
Лекція 8. «Програмні засоби створення табличних документів».
Лекція 9. «Документаційне забезпечення масових службових і ділових заходів».
Лекція 10. «Характеристика інформаційних документів і документів колегіальних органів».
Лекція 11. «Комп’ютерна графіка та програми створення графічних зображень».
Лекція 12. «Організація ділового листування в різних країнах світу».
Лекція 13. «Кадрове діловодство».
Лекція 14. «Робота кадрової служби».
Лекція 15. «Документальне оформлення руху персоналу».
Лабораторні заняття
Лабораторна робота №1. «Діловодство та його нормативно-методична база. Специфіка документаційних процесів в умовах «електронного офісу». Загальна характеристика засобів документування».
Мета заняття: Надати знання, розуміння та вміння застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи. Закріпити знання про організаційну форму діловодства підприємства та характеристики структурних підрозділів, що здійснюють діловодство.
Лабораторна робота №2. «Організація роботи служби документування на підприємстві. Можливості створення та збереження документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word».
Мета заняття: Навчити оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг. Набути навичок створення та збереження документів засобами текстових редакторів. Закріплення знань про організаційну побудову та завдання служби документування управлінської діяльності на підприємстві.

Лабораторна робота №3. «Класифікація електронних документів. Розгляд поняття електронного документа; можливості форматування текстових документів».
Мета заняття: Навчити кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання. Оволодіти елементами форматування тексту, шрифтами та їхніми властивостями; набути навичок застосовування елементів форматування тексту й налаштування властивостей шрифтів для укладання ділових листів.
Лабораторна робота №4. «Загальні правила оформлення документів. Можливості форматування текстових документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word».
Мета заняття: Навчити оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг. Набути вмінь складання бланку документа з дотриманням розміщення його постійних і змінних реквізитів. Закріпити знання про вимоги до виготовлення бланків документів.
Лабораторна робота №5. «Використання систем підготовки текстових документів для виконання складних задач: складання шаблона документа; робота з великими документами».
Мета заняття: Навчити кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання. Набути навичок створення форм організаційно-розпорядчих документів, використовуючи шаблон.
Лабораторна робота №6. «Призначення і склад розпорядчої документації. Створення шаблонів документів: наказу з питань основної діяльності підприємства, постанови колегіального органу управління, розпорядження, вказівки».
Мета заняття: Навчити застосовувати сучасні методики і технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів. Закріпити знання про особливості структури тексту і узгодження документа; порядок контролю за виконанням розпорядчих документів; терміни виконання розпорядчих документів. Набути навичок складання наказу з питань основної діяльності підприємства; постанов колегіального органу управління, розпорядження, вказівки.
Лабораторна робота №7. «Особливості довідково-інформаційних документів в управлінні підприємством. Укладання документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word: службовий лист, доповідна і пояснювальна записки, нотатки».
Мета заняття: Навчити використовувати різноманітні комунікативні технології для ефективного спілкування на професійному, науковому та соціальному рівнях на засадах толерантності, діалогу і співробітництва.
Навчити володіти технологіями створення документації та документування основних видів професійної діяльності Набути навичок складання службових листів, доповідних і пояснювальних записок, нотатків, актів, протоколів. Закріпити знання про призначення й склад довідково-інформаційної документації в управлінні; особливості довідково-інформаційних документів і їх роль стосовно організаційно-правових і розпорядчих документів; Для заочної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Комп’ютерні технології створення текстових и табличних документів».
Лекція 2. «Правила укладання та процедура видання управлінських документів».
Лабораторні роботи
Лабораторна робота №1. «Загальні правила оформлення документів. Можливості форматування текстових документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word».
Мета заняття: Навчити оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг. Набути вмінь складання бланку документа з дотриманням розміщення його постійних і змінних реквізитів. Закріпити знання про вимоги до виготовлення бланків документів.
Лабораторна робота №2. «Призначення і склад розпорядчої документації. Створення шаблонів документів: наказу з питань основної діяльності підприємства, постанови колегіального органу управління, розпорядження, вказівки».
Мета заняття: Навчити застосовувати сучасні методики і технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів. Закріпити знання про особливості структури тексту і узгодження документа; порядок контролю за виконанням розпорядчих документів; терміни виконання розпорядчих документів. Набути навичок складання наказу з питань основної діяльності підприємства; постанов колегіального органу управління, розпорядження, вказівки. Консультації здійснюються впродовж семестру згідно встановленого розкладу. Індивідуальна робота
Для денної форми здобуття освіти
Не передбачено. Для заочної форми здобуття освіти
Передбачено виконання контрольної роботи.
Метою виконання контрольної роботи є узагальнення та закріплення теоретичних знань з дисципліни. При написанні контрольної роботи студент має висвітлити актуальність теми, ступінь її розробки в науковій літературі, зробити висновки.
Тематика контрольних робіт:
1. Характеристика стадій життєвого циклу документа (ЖЦД).
2. Використання технологій сканування паперових документів і візуалізації їхніх електронних образів.
3. Використання технології штрихкодової автоматичної ідентифікації документів.
4. Використання системи маршрутизації документів у СЕД.
5. Організація електронного архіву документів у СЕД.
6. Автоматизація стадій ЖЦД.
7. Реалізація штрихкодової ідентифікації документа у середовищі системи Pay Dox.
8. Реалізація технології маршрутизації документів у середовищі системи Optima-WorkFlow.
9. Автоматизація процесу підготовки номенклатури справ у середовищі СЕД.
10. Базова концепція технології WorkFlow.
11. Автоматизація управління виконанням бізнес-процесу в системі Optima-WorkFlow.
12. Концепція управління корпоративним вмістом – ЕСМ.
13. Управління Web-контентом у ЕСМ-системі.
14. Сутність концепції управління корпоративними знаннями.
15. Використання технологій карт знань і профілів експертів у системі управління корпоративними знаннями.
16. Технологія створення порталу знань підприємства.
17. Використання технологій K-Station Portal.
18. Платформні рішення для реалізації функцій СЕД.
19. Процеси впровадження СЕД.
Завдання для виконання контрольної роботи здобувач отримує на установчій лекції.
Контрольна робота містить 3 теоретичних питання з наведених тем. Обсяг відповіді на кожне теоретичне питання: не менше 2 сторінок машинописного тексту. Текст відповіді має бути виконаний самостійно.
Структура контрольної роботи:
● Титульний аркуш.
● Зміст контрольної роботи.
● Вступ.
● Основна частина складається з 3 розділів. Кожен розділ основної частини розкриває окрему тему теоретичного питання:
o Назва теоретичного питання 1. Текст відповіді.
o Назва теоретичного питання 2. Текст відповіді.
o Назва теоретичного питання 3. Текст відповіді.
● Висновки.
● Список використаних джерел.
Термін надання виконаної контрольної роботи на перевірку – не пізніше, ніж за місяць до початку сесії. Форми контрольних заходів та оцінювання результатів навчання
Для денної форми здобуття освіти
Поточний контроль полягає у виконанні
1) завдань до 7 лабораторних робіт. Бездоганне виконання лабораторних робіт 1-6 оцінюється у 7 балів за кожну лабораторну роботу, бездоганне виконання лабораторної роботи №7 оцінюється у 8 балів;
2) двох модульних контрольних робіт. Бездоганне виконання кожної модульної контрольної роботи становить 25 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів. Для заочної форми здобуття освіти
Захист контрольної роботи. Бездоганне виконання контрольної роботи оцінюється у 50 балів. При її захисті студент може отримати до 50 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів.