Електронний документообіг та електронне урядування

Мета вивчення дисципліни: сформувати здатності опановувати і використовувати технології електронного урядування та електронного документообігу; аналізувати закономірності розвитку, документно-інформаційних потоків та масивів, як штучно створеної підсистеми соціальних комунікацій; сформувати здатності працювати в команді.
Практичне значення та використання отриманих знань: в результаті вивчення дисципліни студент повинен засвоїти методи аналізу стану та перспектив документального забезпечення підприємств та можливостей його інформатизації; вивчити методи дослідження організаційної структури підприємства; вивчити класифікації типів документів та документопотоків, які циркулюють на підприємстві; засвоїти технології створення електронної системи управління документами відповідно до оптимальної організаційно-документаційної моделі підприємства; вивчити заходи щодо впровадження електронної системи управління документами, оцінки можливості її впровадження в існуючих організаційних умовах.
Тематика та види навчальних занять
Для денної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Документообіг у системі управління».
Лекція 2. «Документальні потоки у системі управління».
Лекція 3. «Організаційна структура документаційного забезпечення управління».
Лекція 4. «Електронний офіс».
Лекція 5. «Інформаційна модель організації».
Лекція 6. «Електронний документ».
Лекція 7. «Електронний підпис».
Лекція 8. «Стадії автоматизації документообігу».
Лекція 9. «Загальна характеристика систем електронного документообігу».
Лекція 10. «Принципи побудови системи електронного документообігу».
Лекція 11. «Порівняння характеристик систем електронного документообігу».
Лекція 12. «Система електронного документообігу OPTiMA-WorkFlow».
Лекція 13. «Електронний архів як складова системи електронного документообігу».
Лекція 14. «Демократизація державного управління в інформаційному суспільстві».
Лекція 15. «Інформаційно-технологічний простір державного управління».
Лабораторні заняття
Лабораторна робота №1. «Характеристика предметної області систем електронного документообігу».
Мета заняття: Навчитися характеризувати основні поняття й категорії предметної області СЕД; розрізняти стадії діловодства та види документообігу; характеризувати бізнес- процеси класичного діловодства; виокремлювати форми організації роботи з документами та стадії
життєвого циклу документа.
Лабораторна робота №2. «Нормативна-правова база СЕД. Структура документаційного забезпечення управління».
Мета заняття: Набути вміння аналізувати нормативно-правову документацією, що регламентує створення та впровадження СЕД; набути практичних навичок аналізу структури документаційного забезпечення підприємства.
Лабораторна робота №3. «Адміністрування СЕД».
Мета заняття: Набути практичних навичок роботи в ролі адміністратора СЕД FossDoc.

Лабораторна робота №4. «Авторизація користувачів і захист інформації від несанкціонованого доступу».
Мета заняття: Набути знання механізмів автентифікації і протоколів захисту даних та навичок визначення користувачів та груп в СЕД.
Лабораторна робота №5. «Налаштування основних функцій СЕД. Права доступу до СЕД».
Мета заняття: Набути навичок налаштування основних функцій СЕД. Набути знання про категорії прав доступу та навички їх ранжування в СЕД, а також навичок налаштування політик паролів і точок входу користувачів.
Лабораторна робота №6. «Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією у СЕД».
Мета заняття: Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією у СЕД.
Лабораторна робота №7. «Створення нових типів документів у СЕД».
Мета заняття: Набути практичних навичок створення власної бібліотеки документів та нових типів документів у СЕД.
Для заочної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Документообіг у системі управління».
Лекція 2. «Загальна характеристика систем електронного документообігу».
Лабораторні заняття
Лабораторна робота №1. «Характеристика предметної області систем електронного документообігу».
Мета заняття: Навчитися характеризувати основні поняття й категорії предметної області СЕД; розрізняти стадії діловодства та види документообігу; характеризувати бізнес- процеси класичного діловодства; виокремлювати форми організації роботи з документами та стадії
життєвого циклу документа.
Лабораторна робота №2. «Налаштування основних функцій СЕД. Права доступу до СЕД».
Мета заняття: Набути навичок налаштування основних функцій СЕД. Набути знання про категорії прав доступу та навички їх ранжування в СЕД, а також навичок налаштування політик паролів і точок входу користувачів.
Консультації здійснюються впродовж семестру згідно встановленого розкладу.
Індивідуальна робота
Для денної форми здобуття освіти
Не передбачено
Для заочної форми здобуття освіти
Передбачено виконання контрольної роботи.
Метою виконання контрольної роботи є узагальнення та закріплення теоретичних знань з дисципліни. При написанні контрольної роботи студент має висвітлити актуальність теми, ступінь її розробки в науковій літературі, зробити висновки.
Тематика контрольних робіт:
1. Характеристика стадій життєвого циклу документа (ЖЦД).
2. Використання технологій сканування паперових документів і візуалізації їхніх електронних образів.
3. Використання технології штрихкодової автоматичної ідентифікації документів.
4. Використання системи маршрутизації документів у СЕД.
5. Організація електронного архіву документів у СЕД.
6. Автоматизація стадій ЖЦД.
7. Реалізація штрихкодової ідентифікації документа у середовищі системи Pay Dox.
8. Реалізація технології маршрутизації документів у середовищі системи Optima-WorkFlow.
9. Автоматизація процесу підготовки номенклатури справ у середовищі СЕД.
10. Базова концепція технології WorkFlow.
11. Автоматизація управління виконанням бізнес-процесу в системі Optima-WorkFlow.
12. Концепція управління корпоративним вмістом – ЕСМ.
13. Управління Web-контентом у ЕСМ-системі.
14. Сутність концепції управління корпоративними знаннями.
15. Використання технологій карт знань і профілів експертів у системі управління корпоративними знаннями.
16. Технологія створення порталу знань підприємства.
17. Використання технологій K-Station Portal.
18. Платформні рішення для реалізації функцій СЕД.
19. Процеси впровадження СЕД.
Завдання для виконання контрольної роботи здобувач отримує на установчій лекції.
Контрольна робота містить 3 теоретичних питання з наведених тем. Обсяг відповіді на кожне теоретичне питання: не менше 2 сторінок машинописного тексту. Текст відповіді має бути виконаний самостійно.
Структура контрольної роботи:
● Титульний аркуш.
● Зміст контрольної роботи.
● Вступ.
● Основна частина складається з 3 розділів. Кожен розділ основної частини розкриває окрему тему теоретичного питання:
o Назва теоретичного питання 1. Текст відповіді.
o Назва теоретичного питання 2. Текст відповіді.
o Назва теоретичного питання 3. Текст відповіді.
● Висновки.
● Список використаних джерел.
Термін надання виконаної контрольної роботи на перевірку – не пізніше, ніж за місяць до початку сесії.
Форми контрольних заходів та оцінювання результатів навчання
Для денної форми здобуття освіти
Поточний контроль полягає у виконанні
1) завдань до 7 лабораторних робіт. Бездоганне виконання лабораторних робіт 1-6 оцінюється у 7 балів за кожну лабораторну роботу, бездоганне виконання лабораторної роботи №7 оцінюється у 8 балів;
2) двох модульних контрольних робіт. Бездоганне виконання кожної модульної контрольної роботи становить 25 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів.
Для заочної форми здобуття освіти
Захист контрольної роботи. Бездоганне виконання контрольної роботи оцінюється у 50 балів. При її захисті студент може отримати до 50 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів.